Elektronikus levelezés, állományok átvitele (FTP)
Tételcím:
Ismertesse az elektronikus levelezés előnyeit és hátrányai ,t valamint hogy néz ki általánosságban egy e-mail cím! Mit kell tudni az SMTP , POP3 és ISP protokollokról? Mutassa be az ingyenes levelezőrendszert, a FREEMAIL - t, a NEOMAIL - t, valamint ismertesse részletesebben a Microsoft Outlook levelezőprogram működését!
Az elektronikus levelezés angol néven e-mail (electronic mail) a számítógépes hálózatok klasszikus alkalmazása, és napjaink egyik legnépszerűbb kapcsolattartási formája ,de mindehhez az szükséges,hogy minden levelezőnek egyedi címe kell, hogy legyen, és a címzés is szabványos legyen . Egy felhasználó E-mail címe általánosan a következőképpen néz ki:
Pl : Felhasználó_név@gépnév.domain_név.subdomain_név.országazonosító
Általánosan fogalmazva egy felhasználói név (username) és egy cím (domain) részből áll , a kettő között a @ jel található. Ez a kukac az angol „at” szót jelenti, vagyis arra utal , hogy ez a a felhasználó , hol , melyik gépen található meg. A felhasználó_név egy rövid azonosító, ami nem tartalmaz speciális karaktereket .A @jel a felhasználó nevet választja el az után a lévő gépet leíró résztől. Fontos megjegyezni, hogy az E-mailen keresztül csak 0-127-es kódú ASCII karakterek küldhetők át.
Az e-mail előnyei
rendkívül gyors
olcsó
kényelmes: bármikor küldhető, s akkor fogadjuk, amikor a legalkalmasabb
ugyanazt a levelet egyszerre több emberhez is el lehet küldeni, ugyanannyi munkával
szövegek mellett adatok (hang, álló- és mozgókép, komplett adatbázis) is küldhetők
hátrányai:
érzelmek kifejezésére kevésbé alkalmas, személyes jegyekre csak az írás stílusából lehet következtetni
nem fogadható el hitelt érdemlő bizonyítéknak
az e-mail címben bármilyen apró elírás hibához vezet, míg a hagyományos posta címeknél a postás esetleg tudja korrigálni a rossz címet.
Reklám e-mail
Levelekhez csatolt fájlok vírusokat is tartalmazhatnak
Nem biztonságos
SMTP (Simple Mail Transport Protocol =egyszerű levéltovábbító protokoll):a Interneten használt levelezési protokoll ,amely rögzíti a levél címzési és nyomkövetési funkcióit .A protokoll feladata a levelek továbbítása az Interneten keresztül, mely módon valósul meg, hogy a kliens elküldi az SMTP kiszolgálónak a levelét, mely a címzésből a gépnevet IP címre fordítja, majd erre a címre továbbítja az üzenetet. A mennyiben a továbbítás vagy feldolgozás alatt valami hiba történik ,a kiszolgáló gép azt tudja.
POP3 protokoll olyan parancsokat definiál, melynek segítségével a felhasználó be- illetve kiléphet, letöltheti vagy törölheti a leveleit a kiszolgálóról
ISP: (internet service provider=internet szolgáltatás ellátó) WEB kapcsolatot és más internet használattal összefüggő szolgáltatást ellátó intézmény egyedi azonosító címmel rendelkező az internetre csatlakoztatott számítógép , amelyen keresztül egy szolgáltató internet hozzáférést biztosít
Ingyenes levelezőrendszerek (freemail)
Az ingyenes levelezés a weblapokon keresztül igen népszerű, hiszen egyrészt ingyenes, másrészt nem szükséges külön levelezőprogramot használnunk saját gépünkön. Természetesen ezek a rendszerek egy valódi e-mail kliens összes szolgáltatását nem nyújtják, de mindenképp van létjogosultságuk, s ezt az óriási felhasználói tábor bizonyítja. Magyarországon a legnépszerűbb ingyenes levelező a freemail, melyet az origó weblapjáról is elérhetünk.
NeoMail
A Jedlik iskola dolgozóinak és diákjainak elektronikus levelezése a Web böngésző segítségével a NeoMail levelező rendszeren keresztül érhető el. A rendszer biztonságos levelezést és meghatározott méretű tárhelyet biztosít. Szolgáltatásai hasonlóak a freemail szolgáltatásaihoz, viszont a regisztrációt az iskola intézi, nem ’önálló’ úton történik. A rendszert az iskola honlapján keresztül, a jaisz.hu lapról érhetjük el.
A Microsoft Outlook levelező program
A Microsoft Outlook programot használhatják Internet levelezésre, azonban ezen kívül még számos más alkalmazási területe is van. A program több szolgáltatást is képes kezelni:
Belső levelezési feladatot
Faxok küldését és fogadását
Névjegyalbumot
Feladat ütemezőt
E-mailezést
Mindezen szolgáltatásokat a programon kell telepítenünk és konfigurálnunk.
A program lehetővé teszi, hogy a szolgáltatásokat megtekintsük és megváltoztassuk (Eszközök menü/szolgáltatások)
Új levél írása
Műveletek menü/új levél (természetesen más alternatívák is használhatók)
A címzett sorba be kell írnunk a címzett e-mail címét vagy nevét, ha a névjegyalbumban szerepel
Másolat sorba azok címét, akiknek még másolatot akarunk küldeni
Tárgy sorba a levelünk tárgyát (rövid mondanivalóját írjuk, de nem kötelező)
Alsó szerkesztő ablakba elkezdhetjük a levél szövegét begépelni
Ha végeztünk: Küldés paranccsal továbbíthatjuk levelünket, továbbá a küldés/fogadás parancs lehetővé teszi, hogy egy időben új levelet is fogadhassunk
Fájlok csatolása
A megírt levélhez különböző mellékleteket is fűzhetünk (Beszúrás menü/Fájl). Ez lényegében bármilyen bináris fájl lehet, az egyetlen feltétel, hogy a teljes levél méret nem haladhatja meg a szolgáltató által engedélyezett legnagyobb levélméretet.
Levelek titkosítása
Az elektronikus levél titkosítása megakadályozza, hogy mások is elolvassák azt a továbbítás során.
Beállítások fül/Titkos másolat kipipálása, majd beírni a címzett címét
Aláírás
A különböző címzettek számára különböző aláírásokat hozhatunk létre.
Eszközök menü/ Beállítások / Általános fülre
Elektronikus levelek beállításai gomb, majd az Elektronikus levél aláírása fül
Az Írja be vagy válassza ki a listáról az aláírást az elektronikus levélhez mezőbe írjuk be az aláírás nevét
A Saját aláírás létrehozása elektronikus levelekhez mezőbe szúrjuk be az aláírásként használni kívánt szöveget és/vagy képeket
Kattintsunk a Hozzáadás gombra
Új aláírás készítéséhez kattintsunk az Új gombra, majd ismételjük meg a 3, 4. és 5. lépéseket
Ha be akarjuk illeszteni: Beszúrás/Kész szöveg/Aláírás
| Témakör | Kulcsszavak | Pont |
| e-mail jelentése e-mail cím részei | Electronic mail=elektronikus levelezés Username, domain | 1 pont |
| e-mail előnyei , hátrányai | - | 1 pont |
| Protokollok ismertetése | SMTP,POP3,ISP | 3 pont |
| Ingyenes levelezőrendszer | freemail | 1 pont |
| Microsoft Outlook levelezőprogram | Csatolás, titkosítás, aláírás | 2 pont |
Kérdések:
- Gyakorlati feladatok: - csatolás
- prioritás beállítása: beállítások fül/fontosság
(nem sürgős, sürgős, átlagos)
-titkos másolat
- Milyen részekből épül fel az e-mail cím?
- Sorolja fel az e-mail előnyeit és hátrányai!
- Röviden ismertesse az SMTP, POP3, ISP szerepét!
- Ismertesse egy levél megírásának folyamatát az Outlook Express programban!
- Mutassa be a [freemail] szolgáltatásait!
- Mi az a NeoMail?
Megjegyzés küldése